Microsoft Power BI update juli 2025: 10-jarig jubileum, veiliger gebruik van Copilot binnen Power BI, betere visualisaties, en meer!
Maarten Gerritsen
July 28, 2025
Power BI viert deze maand zijn 10-jarig bestaan. In tien jaar is Microsoft Power BI uitgegroeid van een idee tot een wereldwijd platform met miljoenen gebruikers. Microsoft bedankt de community voor hun passie en bijdrage. Voor organisaties die nog twijfelen over de overstap naar Power BI, lees dan ons artikel over Excel vs Power BI: van spreadsheets naar real-time inzichten. Ter ere van het jubileum was er op 24 juli 2025 een speciale live-uitzending met Guy in a Cube (bekende Power BI-expert) met behind-the-scenes verhalen en een live Q&A. Tijdens deze uitzending konden gebruikers vragen stellen en samen terugblikken op de evolutie van het platform. Microsoft organiseerde ook contests en giveaways om het jubileum te vieren. Kortom, een mooie mijlpaal waarin de sterke community en voortdurende innovatie van Power BI centraal staan.
Microsoft heeft in juli 2025 een reeks verbeteringen doorgevoerd in Copilot voor Power BI (de AI-assistent in Power BI). Deze vernieuwingen maken het eenvoudiger om met natuurlijke taal inzichten te krijgen uit je data en rapporten. Meer informatie over de voordelen van moderne reporting & business intelligence vind je op onze diensten pagina. Hier enkele belangrijke updates:
• Verbeterde standalone Copilot-ervaring: Wanneer je nu een vraag stelt aan Copilot, kijkt hij eerst naar het actuele rapport in plaats van direct naar het ruwe datamodel. Doordat Copilot zich eerst baseert op de bestaande visuals en berekeningen van de rapport-auteur, krijg je relevantere antwoorden met minder giswerk. Dit resulteert in antwoorden die beter aansluiten bij de intentie van je vraag en de context van het rapport.
• Copilot-resultaten beperken tot prepped content: Nieuw is de mogelijkheid om Copilot te beperken tot specifiek voorbereide content. Tenant-beheerders kunnen instellen dat de Copilot alleen zoekt binnen rapporten en datasets die als "Prepped for AI" gemarkeerd zijn. Werkruimte-beheerders hebben daarnaast de optie om dit per workspace aan te passen. Hierdoor kunnen organisaties gecontroleerd experimenteren met Copilot op een beperkte set betrouwbare content, zonder dat hij per ongeluk oude of ongewenste rapporten gebruikt. Dit geeft data-teams de regie om eerst modellen klaar te stomen voor AI-gebruik, voordat Copilot er toegang toe krijgt.
• Verified answers (geverifieerde antwoorden): Power BI's Copilot kan nu ook gebruikmaken van vooraf gedefinieerde vragen en antwoorden. Content-makers kunnen veelgestelde vragen met bijbehorende visuals inrichten als geverifieerde antwoorden. Wanneer een gebruiker een vraag stelt die hierop lijkt, toont Copilot die vertrouwde vraag als suggestie, inclusief het door mensen goedgekeurde antwoord (bijv. een specifieke visual). Zo weet je zeker dat het AI-antwoord gebaseerd is op betrouwbaar, gevalideerd materiaal. Dit verhoogt het vertrouwen in de antwoorden van Copilot, omdat ze aantoonbaar op correcte gegevens en inzichten gestoeld zijn.
• Tekstuele samenvattingen bij datavragen: Naast grafieken genereert Copilot nu ook een beknopte tekstuele samenvatting als je een data-gerelateerde vraag stelt. Deze tekstuele antwoorden geven een kort overzicht van de belangrijkste inzichten uit de visualisatie. Handig is dat Copilot ook verklaart waarom een grafiek eventueel leeg is bijvoorbeeld door te melden dat er geen data aan de gestelde criteria voldoet. Zo krijg je altijd context bij het antwoord: als er bijvoorbeeld geen verkoop was in een bepaalde regio waar je naar vraagt, zal Copilot dat nu in tekst toelichten in plaats van alleen een lege visual te tonen.
• Copilot-ondersteuning bij rapportabonnementen: Power BI-rapportabonnementen (e-mailupdates van rapporten) bevatten nu automatisch een AI-gegenereerde samenvatting bovenaan de e-mail. Deze korte beschrijving, gegenereerd door Copilot, vat de kern van het rapport of de betreffende pagina samen voor de ontvanger. Zo begrijpen managers en andere stakeholders in één oogopslag de belangrijkste bevindingen, nog voordat ze het dashboard openen. De tekstuele samenvatting houdt bovendien rekening met eventuele custom instructions die door de modelleerder zijn ingesteld in het datamodel. Dit zorgt ervoor dat de tone-of-voice en accenten van de samenvatting passen bij de organisatie of het doelpubliek van het rapport.
Een nieuwe preview-functie in juli 2025 is de uitbreiding van het AI Data Schema, bedoeld om datasets klaar te maken voor AI-analyse. Hierbij zijn twee handige verbeteringen doorgevoerd:
• Zoek- en selectiefunctie voor velden: Er is nu een zoekbalk toegevoegd om snel specifieke velden in je datamodel te vinden. In een complex model met veel tabellen en velden kun je hiermee razendsnel een veld opzoeken en aanvinken (of uitzetten) voor het AI Data Schema. Dit werkt ook als er velden met dezelfde naam in verschillende tabellen staan de zoekfunctie helpt je het juiste veld te vinden zonder eindeloos scrollen. Zo bepaal je efficiënt welke velden wel of niet beschikbaar moeten zijn voor AI-gestuurde vragen.
• Verbeterde zichtbaarheid van verborgen velden: Om beter inzicht te krijgen in je model, geeft de interface nu duidelijk aan welke velden verborgen zijn voor rapportgebruikers. Met een oog-icoontje kun je direct zien welke kolommen in het datamodel zijn verborgen in de rapportweergave. Dit is handig bij het samenstellen van het AI Data Schema: je ziet welke velden toch al niet zichtbaar zijn in rapporten en dus mogelijk minder relevant voor AI-inzichten. Deze indicator bespaart tijd en voorkomt verwarring bij het klaarstomen van je data voor AI.
Samen maken deze updates het eenvoudiger om je data AI-ready te maken. Je kunt gerichter velden in- of uitsluiten en behoudt goed overzicht, wat vooral in grote modellen belangrijk is. Voor meer informatie over hoe je optimaal gebruik kunt maken van data analytics binnen je organisatie, bekijk onze specialistische diensten.
Power BI introduceert Organizational Themes (preview) voor centraal beheer van thema's en opmaak. Hiermee kunnen organisaties hun huisstijl consistent doorvoeren in alle Power BI-rapporten. Via het Admin Portal kunnen Power BI tenant-beheerders aangepaste JSON-thema's uploaden, valideren en organisatiebreed beschikbaar maken. Enkele kenmerken van deze functie:
• Centraal beheer: Beheerders kunnen in het Admin Portal thema's toevoegen, een naam en beschrijving geven, en bepalen of een thema zichtbaar is voor gebruikers. Alle rapportbouwers binnen de organisatie hebben vervolgens toegang tot deze goedgekeurde thema's, zowel in Power BI Desktop als in de Power BI Service. Voorheen kon je aangepaste thema's alleen in de Desktop instellen; nu is er één centrale galerij van huisstijl-thema's op beide platforms.
• Consistente branding: Doordat iedereen dezelfde set met bedrijfsthema's gebruikt, zien rapporten er uniform en professioneel uit volgens de merkrichtlijnen van de organisatie. Dit geldt ook voor door Copilot gegenereerde rapporten: er is een instelling waarmee beheerders één van de thema's als standaard Copilot-thema kunnen markeren. Wanneer Copilot nieuwe rapportpagina's genereert, past hij automatisch dit thema toe op de eerste pagina, zodat AI-gegenereerde content direct on-brand is. (Gebruikers kunnen uiteraard nog steeds handmatig van thema wisselen indien nodig.)
• Gebruiksvriendelijk: Geüploade thema's staan uitgeschakeld tot een beheerder ze activeert. Pas na activering verschijnen ze in de thema-galerij voor de eindgebruikers. De eerder exclusief door Copilot gebruikte thema's zijn nu overigens ook beschikbaar voor iedereen als extra thema-optie. Alleen beheerders kunnen thema's toevoegen of wijzigen; eindgebruikers kiezen simpelweg uit de aangeboden lijst. Dit garandeert dat alleen gevalideerde, up-to-date huisstijlthema's in omloop zijn.
Met Organizational Themes wordt het stukken eenvoudiger om een consistente look-and-feel te behouden in alle rapportages, zonder dat elke rapportbouwer individueel met kleurtjes en lettertypes hoeft te stoeien. Zo blijven Power BI-dashboards herkenbaar en professioneel. Wil je meer weten over effectief dashboard design? Dan is ons blog artikel hierover zeker de moeite waard.
Ook de visuele kant van Power BI heeft in juli 2025 een paar nuttige updates gekregen. Enkele highlights:
• Donutchart upgrades: Hoewel donutdiagrammen misschien minder populair zijn dan andere visuals, hebben ze nu extra opmaakmogelijkheden gekregen. In de opmaakpaneel is een nieuw gedeelte "Slices" toegevoegd voor cirkel- en donutdiagrammen. Hiermee kun je per segment (of voor alle segmenten tegelijk) de kleuren, transparantie en randen aanpassen. Je kunt zelfs de binnenrand van de donut instellen of helemaal verbergen voor een strakker uiterlijk. Deze verbeteringen zorgen voor meer consistente styling, in lijn met de recente updates voor staaf-, kolom- en lijndiagrammen, en ze verhogen de leesbaarheid van cirkeldiagrammen.
• ORDERBY in visual berekeningen: Een veelgevraagde toevoeging is de nieuwe ORDERBY-parameter bij visual-level berekeningen (preview). Bepaalde visuele functies zoals RUNNINGSUM, MOVINGAVERAGE en PREVIOUS ondersteunen nu een optioneel ORDERBY() argument. Daarmee kun je direct de sorteervolgorde aangeven waarop bijvoorbeeld een cumulatieve som wordt gebaseerd. Praktisch voorbeeld: eerder moest je voor een Pareto-analyse (cumulatief % van totaal) lastige DAX-formules schrijven om de sortering te forceren. Nu kun je eenvoudig RUNNINGSUM( [meting], ORDERBY( [meting], DESC ) ) gebruiken om bv. een Pareto-lijn te tekenen op een aflopend gesorteerde kolomgrafiek. Dit vereenvoudigt geavanceerde berekeningen en geeft ontwikkelaars meer flexibiliteit bij analyses rechtstreeks in visuals.
• Field parameters algemeen beschikbaar: Field parameters (parametervelden) zijn nu officieel General Availability (algemeen beschikbaar) na een lange preview-periode. Met field parameters kunnen eindgebruikers zelf kiezen welke dimensies of metingen ze in een visual willen vergelijken, wat interactieve analyses mogelijk maakt. Nieuw in deze release is dat de uitklapstatus van matrices behouden blijft bij wisselen van een field parameter. Voorheen klapte een matrix in zodra je van parameter wisselde, nu blijft de matrix zoveel mogelijk in dezelfde uitgeklapte staat staan. Bijvoorbeeld: je hebt een matrix met Productcategorieën uitgeklapt, en wisselt de parameter van "Kleur" naar "Classificatie" dan blijft de indeling grotendeels open staan waar mogelijk, in plaats van alles weer dicht te klappen. Dit lijkt een kleine verbetering, maar zorgt voor een soepelere gebruikerservaring bij het verkennen van data met behulp van field parameters.
De Power BI-app in Microsoft Teams heeft een vernieuwde linkernavigatie gekregen. Deze nieuwe navigatiestructuur maakt het eenvoudiger om te schakelen tussen dashboards, rapporten en Workspaces binnen Teams. Met een gestroomlijnde menu-indeling vinden gebruikers sneller de informatie die ze nodig hebben, direct in de Teams-omgeving. Dit draagt bij aan een naadloze integratie van Power BI in de dagelijkse workflow: gebruikers hoeven Teams niet te verlaten om hun data-inzichten te raadplegen. We raden aan om de bijgewerkte navigatie zelf te ervaren in Teams en te profiteren van deze verbeterde gebruiksvriendelijkheid.
Power BI breidt de integratie met Microsoft 365 verder uit. Vanaf juli 2025 wordt er méér metadata over Power BI content gedeeld met de Microsoft 365-suite. Voor organisaties die gebruik maken van Microsoft Fabric biedt dit nog meer integratiemogelijkheden binnen het Microsoft ecosysteem. Concreet betekent dit dat informatie zoals rapporttitels, dashboardbeschrijvingen en de laatste refreshdatum van datasets nu beschikbaar is voor zoekfuncties in Office en voor Microsoft 365 Copilot. Voorheen deelde Power BI alleen basismetagegevens (zoals naam en aanmaakdatum) met Office 365. Dankzij deze uitbreiding zullen zoekresultaten in Office (bijv. via SharePoint of Office.com) en in Copilot beter de relevante rapporten en dashboards terugvinden. Medewerkers die in Microsoft 365 op zoek zijn naar data of rapportages, krijgen zo sneller het juiste Power BI-rapport voorgeschoteld.
Let op: deze metadata-deling is beheersbaar via een tenant-instelling. Microsoft heeft in juni 2025 de voorwaarden hiervoor aangepast, dus check als admin de tenant settings om te bepalen welke metadata jullie organisatie deelt. Al met al vormt dit een stap richting een meer geïntegreerde Microsoft-ecosysteem ervaring, waarbij data makkelijker vindbaar is, ongeacht waar je zoekt.
.jpg)
De juli 2025 update van Power BI biedt een mooie mix van feest en vooruitgang: van het vieren van 10 jaar innovatie tot het introduceren van AI-gedreven functies die data-analyse nog toegankelijker maken. Of je nu een IT-manager, financieel directeur, business controller, data-analist of data-engineer bent deze ontwikkelingen helpen je om datagedreven inzichten sneller en gemakkelijker te verkrijgen, binnen de vertrouwde Power BI omgeving. Meer over datagedreven werken lees je in ons artikel: Waarom datagedreven werken altijd bij de business en informatiebehoefte begint.
Benieuwd wat deze nieuwe functies voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een datastrategie? Neem gerust contact met ons op. Onze experts bij Mount Data staan klaar om samen de volgende stap te zetten naar een meer datagedreven werkwijze met Power BI!
Bron: Power BI July 2025 Feature Summary | Microsoft Power BI Blog | Microsoft Power BI
